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利害關係人專區

溢泰重視利害關係人的意見,積極溝通議合以掌握重大永續議題,並納入企業永續發展藍圖。 依據產業特性,參考 GRI Standards、永續會計準則 (SASB)等指標,並參考國際標準 AA 1000 利害關係人議合原則,鑑別與排序利害關係人之關係程度。

 

 

利害關係人議合

為與利害關係人建立更有效的溝通,溢泰參照AA1000 SES利害關係人議合標準的五大原則,包括責任、影響力、張力、多元觀點、依賴性,以鑑別與排序利害關係人之關係程度,透過利害關係人識別問卷分析,辨識出:員工、投資人/股東、供應商、客戶、政府機關共5大族群為溢泰的利害關係人
日常營運中,溢泰透過不同溝通管道與平台,與各利害關係人進行議合溝通,並希望藉由本報告書,讓各利害關係人能更了解溢泰,並回應所關注的議題。

 

利害關係人 關注議題 溝通管道與頻率 2024年溝通績效
員工 1. 產品品質與安全
2. 職業身心健康與安全
3. 誠信經營
4. 資訊安全與隱私保護
5. 營運績效
定期: • 共處理員工申訴1
•    員工定期培訓課程(每年一次) •    勞資會議4場
•    舉辦勞資會議(每季) •    部門會議12
•    各職能部門會議(每月) •    職工福利委員會議5
•    員工年度工作總結及績效評估(每年)  
•    資訊安全培訓會議(每年)  
•    舉辦職工福利委員會議(每年約1~2次)  
不定期:  
•    同仁意見溝通(不定期)  
•    員工入職培訓(不定期)  
•    員工申訴管道  
投資人/股東 1.  循環經濟
2. 產品品質與安全
3. 誠信經營
4. 風險管理
5. 產品研發與創新
  股東大會(每年)
• 董事會(每年)
• 公司網站設置投資人專區,主動提供聯絡信箱,為股東/投資人建立溝通管道
投資人溝通信箱
ir@kemflointernational.com.tw
  召開股東常會共1
• 召開董事會會議共12
供應商 1. 產品品質與安全
2. 供應鏈責任與管理
3. 誠信經營
4. 產品研發與創新
5. 風險管理
定期:
• KEMFLO 行為準則宣導(每年一次)
• 承諾書簽署(每年一次)
• 供應商社會責任稽核與評估(每年一次)
• email 通訊軟體, 視訊會議, 面對面會議, 電話等 (每天)
Ÿ   針對9家新增供應商進行KEMFLO行為準則宣導、簽署供應商承諾書及社會責任評估,使供應商充分了解溢泰的行為準則與永續要求,進一步引導其履行企業社會責任。
客戶 1. 客戶服務與支持
2. 產品品質與安全
3. 誠信經營
4. 資訊安全與隱私保護
5. 產品研發與創新
定期:
• 郵件/Teams/電話(每周一次)
• 參與國內外相關展覽(每年)
• 業務拜訪(每季/半年/年) 
Ÿ透過與客戶溝通,新產品討論設計減少量產後發生的異常件數。
• 參加6場展會,展示及推介新產品,溝通業務合作。
政府單位 1.  廢棄物管理
2. 危害排放管理
3. 產品品質與安全
4. 誠信經營
5. 風險管理
定期:
• 環保局毒物科稽核配合(每年1次)
參與火災防災演練及講座(每半年一次)
勞動部作業環境測定(每半年一次)
定期向環保署回報毒化物廢棄物使用量資訊(每月一次)
• 
毒化物廢棄物清除處理 (每年一次)
• 聯防組織演練(每半年一次)
不定期:
• 參與法規說明會與安全講座(不定期)
• 環保局毒化物無預警測試(不定期)
• 確保各項作業符合法規要求
• 確實填寫廢棄物處理相關資料

客戶權益政策

        本公司於2024年已制定客戶服務管理政策,在客戶關係與溝通上,透過定期及不定期的會議與拜訪,及每季、每月績效檢討或稽核等方式,

以期建立良好的合作關係,在雙方短、中、長期發展目標與社會責任的規畫上,取得一致且工同合作的綜效。

為就近服務客戶,於臺灣總部、大陸南京、美國西岸等區域設有製造中心及客服專責辦公室,並設置專責服務窗口,

負責雙方對於環境管理、社會責任及有害物質管制等規劃執行上的支援。不僅即時提供必要且充分的資訊,以滿足下游、客戶或公部門之要求,

並且配合客戶企業社會責任計畫實施必要的活動、調查、確認、稽核及相關資料收集。

 

        為確認客戶對本公司服務品質的滿意程度,本公司於每年第一季或專案完成時,執行客戶滿意度調查,客戶可透過評分、意見回饋或與本公司競爭者的比較等方式,

提供對本公司服務品質與成效的滿意度;本公司客戶滿意度專責團隊除對客戶具體回覆、追蹤相關權責部門的改善進度外,並透過數據分析,找出背後問題,

彙整報告予高階經營者,做為中、長期營運計畫的方針參考。

本公司於2025年第一季施行2024年度客戶滿意度調查獲80%以上問卷回覆率,對本公司滿意度超過「滿意」等級以上者達90%

 

        另本公司客戶除可透過本公司網站進行B2B的溝通,本公司亦訂有「客戶抱怨管理程序」,要求相關部門在收到客訴後24小時內回覆客戶,

並在5個工作日內提供初步分析報告,本公司2025年度客訴的初步分析報告回覆準時率達90%

 

        本公司客戶溝通與客訴聯繫資訊如下:

         客戶溝通網址:www.kemflogorup.com

         客訴專線:(○8752-4736 #5509 (品管部門)

         客戶溝通/客訴信箱:customerservice@kemflointernational.com.tw

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